Nous traitons les données personnelles collectées via notre Site aux fins suivantes :
- Répondre aux demandes de renseignements et aux requêtes ;
- Envoyer des invitations à suivre les comptes de BearingPoint sur les réseaux sociaux ;
- Envoyer des invitations à des conférences, événements et webinaires ;
- Fournir des informations sur nos produits et services ;
- Gérer et entretenir les relations avec nos contacts professionnels ;
- Réaliser des enquêtes, des quiz et des activités de benchmarking ;
- Comprendre comment les visiteurs utilisent notre Site et analyser des informations démographiques agrégées ;
- Améliorer les fonctionnalités de notre Site ;
- Identifier d’éventuels problèmes sur nos serveurs ;
- Soutenir le processus de recrutement et de candidature ;
- Répondre aux demandes des personnes concernées.
Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur ces activités de traitement.
Contact direct et formulaires en ligne
Si vous nous contactez via le formulaire de contact de notre site, par courrier postal, par e-mail, par téléphone ou par fax, nous traitons les données personnelles que vous fournissez afin de répondre à votre demande et nous les conservons afin de pouvoir assurer un suivi si nécessaire.
Si vous vous inscrivez à un webinaire, une conférence ou un événement, nous traitons vos données personnelles à des fins administratives pour organiser l'événement et les conservons afin de maintenir nos relations avec nos contacts professionnels.
Si vous remplissez un autre formulaire sur notre Site (par exemple pour télécharger un document, participer à un concours, répondre à un sondage ou donner votre avis sur la satisfaction client), nous traitons les données personnelles que vous fournissez aux fins indiquées dans le formulaire et les conservons afin de maintenir nos relations avec nos contacts professionnels.
Les données personnelles collectées se limitent à ce qui est nécessaire aux finalités visées. En général, nous collectons le prénom et le nom, les coordonnées professionnelles (adresse e-mail et numéro de téléphone), le poste occupé et les informations relatives à l'entreprise. Nous ne collectons pas intentionnellement de catégories particulières de données personnelles par ces canaux.
Base juridique :
- Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD lorsque nous sollicitons votre consentement.
- Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles.
- Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale.
- Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour notre intérêt légitime à gérer efficacement les demandes de renseignements et les interactions avec les utilisateurs.
Si vous ne fournissez pas les données requises, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande ou d'établir une relation contractuelle avec vous.
Système de gestion de la relation client
Nous utilisons un système de gestion de la relation client (le « CRM BearingPoint ») pour stocker et gérer les coordonnées relatives à nos contacts professionnels et clients existants et potentiels. Nous traitons ces données afin d'entretenir et de développer nos relations commerciales.
Microsoft Bookings
Nous utilisons Microsoft Bookings, un service Microsoft 365, pour planifier et gérer les rendez-vous via un calendrier de réservation en ligne. La base juridique est l'intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) visant à fournir un processus efficace de prise de rendez-vous.
Les données personnelles nécessaires à la prise de rendez-vous via Microsoft Bookings (par exemple, le nom et l'adresse e-mail), ainsi que les informations facultatives (par exemple, l'adresse, le numéro de téléphone, les notes ajoutées), sont traitées et stockées uniquement dans la mesure nécessaire à la planification et à la gestion du rendez-vous et ne sont conservées que pendant 120 jours au maximum.
Microsoft Teams
Nous utilisons Microsoft Teams pour organiser des réunions en ligne, des vidéoconférences et des conférences téléphoniques, des webinaires, ainsi que pour faciliter la collaboration avec nos clients et nos contacts professionnels. Dans ce contexte, des données personnelles telles que les noms des participants, leurs coordonnées, les métadonnées de la réunion (par exemple, la date et l'heure), les messages de chat et les données audio ou vidéo peuvent être traitées. Lorsque les réunions sont enregistrées ou transcrites, les enregistrements audio et vidéo, les transcriptions, le contenu des chats, les documents partagés et les métadonnées associées sont traités. En règle générale, les fonctionnalités d'enregistrement et de transcription sont activées avec le consentement préalable des participants.
Activités de marketing
Si nous proposons une newsletter périodique, vous pouvez vous y abonner en fournissant votre adresse e-mail et votre nom. Les newsletters sont envoyées sur la base de votre consentement, que vous pouvez retirer sans effet rétroactif via le lien de désabonnement disponible au bas de chaque newsletter ou en nous contactant directement. Nous utilisons des outils tiers d'automatisation du marketing pour l'envoi des newsletters.
Nous recueillons des coordonnées professionnelles à partir d'informations accessibles au public, de fournisseurs de données B2B agréés, d'échanges lors d'événements professionnels ou via notre site. Ces informations comprennent généralement des données de type carte de visite (nom complet, entreprise, adresse professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresse e-mail professionnelle, fonction, URL du profil sur les réseaux sociaux). Les données de contact professionnelles sont stockées dans notre CRM BearingPoint et traitées afin de vous contacter par téléphone ou par e-mail pour établir une relation commerciale ou pour vous informer de nos événements, produits ou services. Nous traitons vos données conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données et de communications électroniques, sur la base de notre intérêt légitime. BearingPoint est une entreprise commerciale B2B (Business-to-Business) et nous adressons nos communications concernant nos produits et services dans le but d'atteindre uniquement les représentants d'entreprises commerciales.
Les données sous licence sont traitées conformément au contrat de licence correspondant conclu avec le fournisseur. Les fournisseurs agissent généralement en tant que responsables du traitement indépendants et sont soumis à la réglementation en matière de protection des données lorsqu'ils collectent vos données. Nous obtenons principalement des données sous licence auprès de la plateforme Cognism (https://www.cognism.com/en/privacy-policy), de LinkedIn Sales Navigator (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy) et dans certains pays aussi depuis de Lusha (https://www.lusha.com/legal/privacy-notice/) et de ZoomInfo (https://www.zoominfo.com/legal/privacy-policy).
Vous avez le droit de vous opposer au marketing direct à tout moment en nous contactant.
Sondages en ligne
Nous utilisons ces informations pour améliorer nos services. La participation aux enquêtes est volontaire et anonyme, sauf indication contraire dans une enquête particulière. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*). Si vous souhaitez participer de manière anonyme, veuillez ne pas saisir de données personnelles (par exemple, nom, adresse e-mail) dans les champs de texte libre. Certaines enquêtes vous permettent de fournir volontairement des données personnelles (par exemple, nom/pseudonyme, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel) afin que nous puissions vous contacter ou obtenir des informations plus détaillées dans le cadre de l'enquête ; ces données ne sont traitées qu'à des finalités liées à l'enquête. En soumettant une réponse à l'enquête, vous donnez votre consentement au traitement des données fournies (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Afin de garantir une participation sécurisée à l'enquête, la transmission des données est exclusivement cryptée. Des données de journal sont collectées au cours du processus (par exemple pour empêcher toute utilisation abusive des formulaires d'enquête) ; celles-ci ne sont ni analysées ni fusionnées avec d'autres données d'enquête. Les données d'enquête sont supprimées après la date de clôture de l'enquête et l'évaluation interne des résultats.
Pour préparer, mener et évaluer les enquêtes, nous utilisons Microsoft Forms. Pour le stockage des données, nous avons opté pour les centres de données Microsoft situés en Europe. Microsoft Bookings et Microsoft Forms étant des services Microsoft 365, Microsoft (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis) peut avoir accès aux données que vous fournissez. Un accord de traitement des données comprenant des clauses contractuelles types est en vigueur. Vous trouverez de plus amples informations sur la gestion et l'utilisation des données par Microsoft dans la politique de confidentialité de Microsoft : https://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement.
Utilisation de l'intelligence artificielle (IA)
Nous utilisons des technologies et des services basés sur l'IA pour soutenir le fonctionnement, la sécurité, l'analyse et l'amélioration continue de notre Site et de nos services numériques. Ces fonctionnalités basées sur l'IA peuvent être fournies directement par nous ou par des prestataires de services de confiance, y compris Microsoft, dans le cadre des plateformes, de l'infrastructure et des outils que nous utilisons.
Les technologies d'IA peuvent être utilisées, par exemple, pour :
- analyser l'utilisation et les performances du Site ;
- améliorer la fonctionnalité, la convivialité et l'expérience utilisateur du Site ou de nos services ;
- renforcer la sécurité et prévenir les utilisations abusives du Site ou de nos services ;
- soutenir la personnalisation, l'optimisation et l'assurance qualité de nos services.
Lorsque des données personnelles sont traitées dans le cadre de l'utilisation de services basés sur l'IA, ce traitement est effectué conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à la présente Déclaration. Les systèmes d'IA ne sont pas utilisés pour la prise de décision automatisée produisant des effets juridiques ou ayant des conséquences similaires significatives pour les personnes.
Microsoft Copilot, intégré à Microsoft Teams, peut être utilisé pour améliorer la productivité des réunions, par exemple en générant des résumés ou des transcriptions assistés par l'IA à partir du contenu des réunions. Ces résultats générés par l'IA sont soumis à une vérification humaine et ne sont pas utilisés pour la prise de décision automatisée. Le traitement est effectué au sein de notre environnement Microsoft 365 et repose sur notre intérêt légitime à permettre une collaboration efficace.
En outre, les prestataires de services dont nous utilisons les technologies peuvent traiter des données non personnelles ou agrégées, générées dans le cadre de l'utilisation de notre Site et de nos services, à des fins légitimes propres à l'exploitation, la maintenance, le développement et l'amélioration de leurs produits et services, ainsi qu'à l'utilisation de technologies d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique, par exemple pour former, affiner, tester et améliorer des modèles ; optimiser les performances du système ; développer de nouvelles fonctionnalités et capacités ; ou promouvoir une utilisation fiable, sécurisée et responsable des technologies basées sur l'IA.